BUDDI

개인정보처리방침

바디노트(이하 “회사”)는 이용자의 개인정보를 중요시하며 「개인정보 보호법」 등 국내 개인정보 보호에 관한 법률을 준수하고 있습니다. 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차와 기준을 안내하고, 관련된 고충을 신속하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

1. 개인정보 처리의 기본 원칙

가. 개인정보는 서비스 제공에 필요한 최소한의 범위에서 처리합니다.

나. 계약의 체결·이행, 법령상 의무 준수 등 법적 근거가 있는 경우에는 정보주체의 동의 없이 처리할 수 있으며, 그 밖의 경우에는 정보주체의 동의를 받아 처리합니다.

다. 동의 없이 처리하는 개인정보와 동의를 받아 처리하는 개인정보를 구분하여 공개합니다.

라. 개인정보 처리 현황을 실제 운영과 일치하도록 반영합니다.

2. 개인정보 처리 목적, 항목, 보유기간

가. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 항목

회사는 다음의 개인정보를 계약의 체결·이행에 필요한 범위에서 정보주체의 동의 없이 처리합니다.

법적 근거구분처리 목적처리 항목보유 기간
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호회원가입 및 관리회원 식별, 회원사 소속 확인, 고지·통지, 고충 처리이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 소속 회원사·부서회원 탈퇴 시까지
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호본인확인 (회원가입 시)가입자 본인 확인 및 중복 가입 방지이름, 생년월일, 성별, 내·외국인 구분, 휴대전화번호, 이동통신사, 암호화된 이용자 확인값(CI)회원 탈퇴 시까지
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호미션·챌린지·버드인증 확인, 버드 지급·사용, 부정 인증 확인인증 사진, 인증한 활동과 일자, 닉네임, 동료에게 보낸 응원·초대인증 사진은 등록일부터 1년, 그 밖의 정보는 회원 탈퇴 시까지
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호오늘의 컨디션그날 권할 미션을 고르기 위한 참고이용자가 고른 네 단계 중 하나(지쳤어요·그럭저럭·괜찮아요·좋아요), 선택 일자회원 탈퇴 시까지
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호오늘의 질문질문에 대한 응답 수집 및 회원사 단위 익명 집계선택한 보기, 응답 일자회원 탈퇴 시까지
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호리워드 구매주문·결제·배송, 청약철회 처리받는 사람, 배송지 주소, 연락처, 결제 내역회원 탈퇴 시까지 (대금결제 및 재화 공급 기록은 관계 법령에 따라 5년 분리 보관)
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호사내 자판기자판기 결제 처리회사가 발급한 카드번호, 이용 내역회원 탈퇴 시까지
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호건강검진 예약예약 접수·확정·변경·취소수검자 및 가족의 이름·생년월일·성별·연락처, 결과지 발송 주소회원 탈퇴 시까지
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호운영안 요청 (도입 문의)도입 상담 연락, 운영안·견적 안내회사명, 담당자 이름, 연락처, 직원 수, 현재 필요한 상황, 방문 경로(유입 매체·검색어·접속 주소)문의 처리 완료 후 1년
「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호서비스 운영·보안장애 대응, 계정 보안, 부정 이용 방지서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP3개월 (통신비밀보호법 시행령 제41조)
「개인정보 보호법」 제15조제1항제6호화면 이용 흐름 기록이용자가 어디에서 멈추는지 확인해 화면 흐름을 개선본 화면과 누른 항목, 그 순서, 이용 일시90일

나. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 항목

다음 항목은 동의를 받아 처리하며, 건강에 관한 정보는 민감정보로서 「개인정보 보호법」 제23조에 따라 다른 개인정보와 구분하여 별도의 동의를 받습니다.

법적 근거구분처리 목적처리 항목보유 기간
「개인정보 보호법」 제23조검진 전 문진 (민감정보)검진 전 안전 확인 및 검진센터 전달복용약, 수술 이력, 약물 알레르기회원 탈퇴 시까지
「개인정보 보호법」 제23조자가설문 (민감정보)설문 결과와 관련 있는 검사 안내증상, 가족력, 생활습관 등 건강 관련 정보회원 탈퇴 시까지
「개인정보 보호법」 제23조검진 결과지 (민감정보)결과지 보관 및 이용자가 신청한 상담이용자가 등록한 검진 결과지 파일이용자가 삭제하거나 회원 탈퇴 시까지
「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호의료비 상담이용자가 신청한 경우의 상담 연결연락처, 연락 가능 시간, 상담 메모회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지
「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호마케팅 정보 수신이벤트·혜택·신규 서비스 안내휴대전화번호, 이메일회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지

동의를 받아 처리하는 항목은 동의하지 않아도 회원가입과 기본 서비스 이용에 제한이 없습니다. 다만 해당 기능은 이용할 수 없습니다.

다. 다른 이용자에게 보이는 정보

인증 사진은 기본적으로 공개되지 않습니다. 이용자가 인증마다 공개를 선택한 경우에 한해 해당 사진과 닉네임이 같은 회원사에 소속된 다른 이용자에게 보이며, 팀 단위 활동은 같은 팀 소속 이용자에게만 보입니다. 공개를 선택하지 않은 인증은 본인과 검수 담당자 외에는 볼 수 없습니다.

회원사의 담당자에게는 참여 현황을 집계로만 제공하며, 개인별 인증 내용·사진·버드 내역과 이용자가 고른 컨디션은 제공하지 않습니다.오늘의 질문 응답도 개인별로는 제공하지 않으며, 응답이 일정 수 이상 모인 경우에만 집계 결과를 보여 줍니다.

3. 보유기간, 파기 절차 및 방법

가. 회사는 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기하되, 법령상 보존 근거가 있는 경우에는 해당 정보만 분리하여 보관합니다.

보유 항목 및 기간법령상 보존 근거
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 — 5년전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 제6조제1항제2호
대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 — 5년전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 제6조제1항제3호
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 — 3년전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령 제6조제1항제4호
서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP — 3개월통신비밀보호법 시행령 제41조제2항제2호

나. 회원 탈퇴 시 이름·연락처·생년월일·성별·프로필 사진, 가족 정보, 미션·챌린지 인증 사진, 검진 결과지를 지체 없이 파기합니다. 위 표의 기록은 법령에 따라 보관하되 개인을 식별할 수 없도록 처리합니다.

다. 파기 방법 — 전자적 파일은 복원이 불가능한 방법으로 삭제하며, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공 및 위탁

회사는 제2조의 목적 범위를 넘어 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 서비스 제공을 위해 아래와 같이 일부 업무를 외부에 위탁하고 있습니다.

위탁 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 목적 외 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리·감독, 손해배상 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고 수탁자가 안전하게 처리하는지 감독합니다.

제3자 제공 상세 보기
제공받는 자제공 항목제공 목적보유 및 이용 기간
이용자가 선택한 검진센터수검자의 이름·생년월일·성별·연락처, 검진 전 문진건강검진 예약 확정 및 검진 수행검진 완료 후 관계 법령에 따른 기간

검진센터 제공은 예약 신청 시 별도로 동의를 받으며, 동의하지 않으면 예약이 진행되지 않습니다.

처리위탁 상세 보기
수탁 업체위탁 업무 내용
Vercel애플리케이션 실행 환경 제공
Supabase (AWS 서울 리전)데이터베이스 및 파일 저장
유비씨엔(주)사내 자판기 결제 처리
솔라피알림톡·문자메시지 발송
(주)케이지이니시스결제 처리, 본인확인(PASS)
Sentry오류 기록 및 장애 대응

개인정보가 저장되는 데이터베이스와 파일은 국내 리전(서울)에 둡니다.

5. 이용자와 법정대리인의 권리 및 행사 방법

가. 이용자의 권리

· 개인정보의 열람 또는 그 열람의 요구

· 정정 또는 그 정정의 요구

· 삭제 또는 그 삭제의 요구

· 처리정지 또는 그 처리정지의 요구

· 동의 철회 또는 그 동의 철회의 요구

나. 권리 행사 방법

· 열람·정정 — 「MY > 내 정보」에서 직접 확인하고 수정

· 삭제 — 「MY > 내 정보 > 회원 탈퇴」에서 직접 진행

· 동의 철회 — 「MY > 내 정보」에서 해당 항목의 동의를 철회

· 위 방법 외에도 제7조의 개인정보 보호책임자에게 서면·전화·이메일로 연락하시면 본인 확인 후 지체 없이 조치합니다.

다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다. 권리 행사는 법정대리인이나 위임받은 대리인을 통해서도 하실 수 있습니다.

6. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부

회사는 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용합니다. 쿠키는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 작은 텍스트 파일로 이용자의 기기에 저장됩니다.

가. 쿠키 사용 목적

· 로그인 상태 유지(세션)

· 화면 설정(테마) 기억

· 로그인 전 공개 페이지의 방문 통계(Google Analytics)

나. 쿠키 거부 방법

웹브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 크롬은 「설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 서드 파티 쿠키」, 사파리는 「설정 > 사파리 > 모든 쿠키 차단」에서 변경합니다.

다만 쿠키를 거부하면 로그인이 유지되지 않아 서비스 이용에 제한이 있습니다.

회사는 로그인 전 공개 페이지(서비스 소개·견적·문의)의 방문 통계를 위해 Google Analytics 를 사용합니다. 이 도구는 쿠키를 통해 방문 페이지, 유입 경로, 기기 종류처럼 개인을 식별하지 않는 통계 정보를 수집하며, IP 주소는 익명 처리됩니다. 로그인 후 화면에서는 사용하지 않습니다. 수집을 원하지 않으면 브라우저의 쿠키 차단 또는 Google 이 제공하는 「Google Analytics 차단 브라우저 부가기능」으로 거부할 수 있습니다.

회사는 맞춤형 광고를 위한 행태정보를 수집하지 않으며, 광고 개인화 신호를 사용하지 않습니다.

7. 개인정보에 관한 민원 서비스

회사는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

· 성명: 황유정

· 직책: 대표이사

· 이메일: office@bodinote.co.kr

이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담을 신청할 수 있습니다.

· 개인정보분쟁조정위원회 — 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

· 개인정보침해신고센터 — 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)

· 경찰청 사이버수사국 — 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)

· 대검찰청 사이버수사과 — 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)

8. 개인정보의 안전성 확보조치

가. 기술적 조치

· 전 구간 HTTPS 통신

· 민감정보와 연락처는 AES-256으로 암호화하여 저장하고, 비밀번호는 복원할 수 없는 방식으로 저장합니다

· 역할 기반 접근 제어(RBAC)로 처리 권한을 구분합니다

· 관리자의 개인정보 열람·다운로드·수정 기록을 남깁니다

· 오류 기록에서 개인정보를 자동으로 걸러낸 뒤 전송합니다

나. 관리적 조치

· 개인정보 취급자를 최소한으로 두고 접근 권한을 필요한 범위로 제한합니다

· 권한 부여·변경·말소 기록을 관리합니다

다. 물리적 조치

· 개인정보가 저장되는 시스템은 국내 리전의 클라우드에 두며, 해당 시설의 출입 통제는 수탁사가 수행합니다

9. 개인정보의 국외 이전

회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다. 법적 근거는 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호(계약의 체결 및 이행을 위하여 처리위탁·보관이 필요한 경우)입니다.

이전받는 자 (국가)이전 일시 및 방법이전 항목이전 목적보유 및 이용 기간
Vercel Inc. (미국)서비스 이용 시 네트워크를 통해 이전서비스 이용 과정에서 처리되는 요청 정보애플리케이션 실행 환경 제공위탁 계약 종료 시까지
Functional Software, Inc. (Sentry, 미국)오류 발생 시 네트워크를 통해 이전오류 발생 시각과 화면 경로 (개인정보는 전송 전 제거)오류 기록 및 장애 대응위탁 계약 종료 시까지

국외 이전을 원하지 않으시면 회원 탈퇴를 통해 거부하실 수 있습니다. 다만 국외 이전이 필수적으로 수반되는 서비스의 이용이 제한됩니다.

10. 시행일자

이 개인정보처리방침은 서비스 개시일부터 적용됩니다.